Le papier sature les tiroirs, mais le numérique, lui, commence à dompter la paperasse. Des milliers de retraités l’ont compris : les documents officiels ne se dispersent plus, ils se rangent, se sécurisent, et se consultent désormais d’un simple clic. Cette révolution silencieuse porte un nom : Arkevia.
Pourquoi Arkevia séduit de plus en plus de retraités pour la gestion de leurs documents officiels
La gestion des bulletins de paie et des justificatifs administratifs reste souvent un casse-tête pour ceux qui ont quitté la vie active. Arkevia, développé par Cegedim, change la donne avec son coffre numérique sécurisé. Finies les piles de dossiers éparpillées : ce service permet de stocker en ligne tout ce qui touche à l’administratif, dans un espace protégé qui répond aux exigences du RGPD et de la norme NF Z42-020. Accessible à tout moment, le compte Arkevia suit l’utilisateur même après le départ de l’entreprise, offrant un espace personnel qui évolue avec lui.
Voici un aperçu des types de documents que les retraités retrouvent dans leur coffre numérique :
- contrats
- attestations
- diplômes
- quittances de loyer
- relevés bancaires
Chaque pièce est classée automatiquement, horodatée et notifiée par mail dès son ajout. On peut aussi désigner un tiers de confiance, ce qui ajoute une dimension rassurante et pratique. L’expérience utilisateur mise sur la simplicité, tout en restant rigoureuse sur la sécurité.
Le service ne laisse rien au hasard : chiffrement AES-256, double authentification, hébergement sur des serveurs français, sauvegardes multiples, journal d’audit complet. En cas de changement de statut, passage à la retraite, nouvel employeur, ou multi-employeurs, le coffre numérique suit sans interruption. L’utilisateur peut même ajouter ses propres documents personnels pour centraliser toute sa vie administrative.
Contrairement à d’autres plateformes, Arkevia s’engage à ne jamais revendre les données et à ne supprimer aucun fichier sans accord exprès. La conservation des documents s’étend jusqu’à 50 ans, bien au-delà de la plupart des obligations légales. Pour les particuliers et les retraités, Arkevia ne se contente pas d’une promesse : il propose une solution robuste et pérenne, pensée pour alléger le quotidien administratif.
Accéder à son compte et organiser ses bulletins en toute simplicité sur My Arkevia
Pour se connecter à Arkevia mon compte, tout passe par le portail web ou l’application mobile. Après une invitation envoyée par l’employeur, chaque utilisateur, retraité ou non, reçoit par mail un identifiant et un code secret pour activer son espace personnel. Dès la première connexion, la double authentification sécurise l’accès aux documents.
Le tableau de bord, conçu pour être intuitif, rassemble instantanément les bulletins de paie, contrats, attestations et tous les justificatifs, classés par nature et par date. Naviguer dans ses archives devient un jeu d’enfant grâce à la recherche par mots-clés et au filtrage par période ou type de document. Chaque ajout déclenche une notification, assurant ainsi que rien ne passe inaperçu. Même après plusieurs employeurs, tout reste centralisé dans le même espace, facilitant le suivi sur le long terme.
Pour organiser ses documents, plusieurs fonctionnalités pratiques sont disponibles :
- Création de dossiers personnalisés adaptés à chaque besoin
- Téléchargement groupé ou individuel selon les situations
- Partage temporaire et sécurisé avec un tiers de confiance
La gestion multi-employeurs se fait en toute fluidité : chaque justificatif, chaque bulletin, s’agrège automatiquement, même en cas de parcours professionnel varié. Le coffre numérique s’ouvre aussi à d’autres outils comme Yousign pour la signature électronique, ou Easycompte pour la gestion financière, prolongeant l’utilité de la plateforme au-delà de l’archivage.
En cas de souci technique, le support client reste accessible directement depuis l’interface. Si jamais un mot de passe se perd, l’accompagnement est immédiat. Quant à la sécurité, Arkevia recommande d’enregistrer régulièrement ses documents sur un support externe, une habitude prudente qui rassure les utilisateurs les plus prévoyants.
À l’heure où le papier s’efface, Arkevia trace la voie d’une organisation sereine, où chaque document trouve sa place, prêt à servir au moment voulu. Les retraités n’ont plus à redouter la perte d’un justificatif ou l’angoisse de la paperasse : le coffre numérique veille, discret mais redoutablement efficace.
